1. Marlex is een CVBA naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Dirk Martensstraat 23, 8200 Brugge, met als ondernemingsnummer BE 0543.374.105 in deze algemene voorwaarden aangeduid als “Marlex”’. Alle advocaten van Marlex zijn verbonden aan de Balie van West-Vlaanderen.
2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten geleverd door Marlex, haar vennoten, haar medewerkers en haar personeel. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden kunnen enkel mits een schriftelijke andersluidende overeenkomst tussen Marlex en de cliënt.
3. De cliënt verbindt zich ertoe alle relevante gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken, te verstrekken. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van dergelijke informatie en gegevens, ook indien deze verifieerbaar zijn.
4. Marlex levert haar diensten uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.
5. De uitvoering van diensten door Marlex of een van haar medewerkers geldt als bewijs van de bestelling van de diensten en brengt de verbintenis van de cliënt met zich tot betaling van de verrichte diensten.
6. De dienstverlening door Marlex wordt geleverd volgens de onderstaande erelonen- en kostenstructuur:

• Erelonen
  • Marlex rekent haar erelonen aan volgens uurtarieven. De uurtarieven variëren naargelang de anciënniteit van de advocaat actief in het dossier. De exacte uurtarieven per advocaat kunnen op verzoek van de cliënt bezorgd worden. Het uurtarief kan op gezette tijdstippen door Marlex aangepast worden.

• Kantoorkosten
  • Deze post omvat alle vaste en algemene dossierkosten zoals briefwisseling, aangetekende zendingen, kopies, scans, faxen. Deze kosten bedragen een forfaitaire toeslag van 15% op de erelonen.

• Specifieke kantoorkosten
  • Deze post omvat alle bedragen die Marlex voorschiet voor de uitvoering van de opdracht, zoals gerechtskosten (griffierechten, deurwaarderskosten, …) en vertaalkosten. De uitgaven aan derden worden afzonderlijk aangerekend.

• Verplaatsingskosten
  • Voor de verplaatsingskosten geldt een vast tarief van 0,50 €/km.

Alle erelonen en kosten zijn exclusief de daarop geldende btw.

7. Voor btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn, kan de btw verlegd worden mits Marlex een geldig btw-nummer van de cliënt ter verificatie mag ontvangen.
8. De afrekening op basis van uurloon geschiedt ten provisionele titel en onverminderd het recht van Marlex om in de eindafrekening een bijkomend ereloon te vragen.
   Niet-beperkend kunnen volgende elementen een bijkomend ereloon verantwoorden: de bijzondere aard van het dossier, de hoogdringendheid, een gunstig resultaat of het belang van het dossier.
   Marlex kan voorschotten onder de vorm van provisies vragen. Ereloonstaten, provisienota’s en kostenafrekeningen zijn contant betaalbaar.
9. Vanaf de 21ste dag na het opeisbaar worden van onze ereloonstaten, provisienota’s en kostenafrekeningen is van rechtswege en zonder ingebrekestelling 10% interest verschuldigd tot op de datum van effectieve betaling. Bij laattijdige betaling is de cliënt ook een eenmalige compensatie voor invorderingskosten verschuldigd, gelijk aan 10% van de hoofdsom. Bij wanbetaling kan Marlex de dienstverlening opschorten.
10. De cliënt en Marlex kunnen op elk ogenblik en zonder schadevergoeding de samenwerking beëindigen, zonder dat dit evenwel afdoet aan het feit dat verrichte diensten en gemaakte kosten dienen te worden vergoed.
11. Marlex stort alle bedragen die zij op haar derdenrekening ontvangt zo spoedig mogelijk door aan de cliënt. In geval van laatttijdige betaling van de facturen van Marlex, gaat de cliënt er evenwel uitdrukkelijk mee akkoord dat Marlex op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt de sommen inhoudt tot vereffening van de openstaande staten, en desgevallend deze openstaande staten met de ontvangen derdengelden mag verrekenen na voorafgaande kennisgeving.
12. Iedere aansprakelijkheid van Marlex en/of haar medewerkers is beperkt tot het bedrag dat effectief ingevolge de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Marlex wordt uitbetaald. De cliënt zal iedere aansprakelijkheidsvordering uitsluitend uitoefenen bij wijze van rechtstreekse vordering lastens de aansprakelijkheidsverzekeraar van Marlex. Op verzoek kan inzage worden verkregen in de polisvoorwaarden. Indien om welke reden dan ook geen uitkering kan worden verkregen vanwege de verzekeraar, is de aansprakelijkheid van cvba Marlex en/of haar medewerkers gezamenlijk beperkt tot een bedrag van maximaal 200.000 euro. Het recht op schadevergoeding vervalt in ieder geval 12 maanden na de gebeurtenis waaruit de schade direct of indirect voortvloeit.
13. Marlex verwerkt de persoonsgegevens van cliënten in overeenstemming met haar privacyverklaring, beschikbaar onder meer op de website. De privacyverklaring beschrijft op gedetailleerde wijze hoe Marlex, als verwerkingsverantwoordelijke, met persoonsgegevens omgaat alsook de rechten van de betrokkenen inzake hun persoonsgegevens.
14. Op geen enkele wijze kan de cliënt enige rechten ontlenen aan de informatie die op de website wordt weergegeven, of kan Marlex aansprakelijk gesteld worden voor welke directe of indirecte schade dan ook die mocht voortvloeien uit het gebruik van de website.
15. Marlex behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk ogenblik te wijzigen. In geval van wijziging wordt de cliënt geïnformeerd van de gewijzigde tekst. De cliënt wordt geacht akkoord te gaan met de aangepaste algemene voorwaarden bij gebrek aan schriftelijk protest binnen de drie weken na kennisgeving van de gewijzigde tekst.
16. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden ongeldig of nietig zijn, dan tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bepalingen niet aan. In dit geval zal de ongeldige of nietige bepaling geacht worden automatisch vervangen te worden door een geldige en afdwingbare bepaling die het dichtst aanleunt bij de intentie van de oorspronkelijke bepaling.
17. De overeenkomst tussen Marlex en de cliënt (en alle eventuele niet-contractuele verbintenissen die eruit voortvloeien of ermee verband houden) wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht en de toepasselijke deontologische regels. Alle betwistingen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen (afdeling Brugge).