Marlex is een multidisciplinair advocatenkantoor met een focus op ondernemingen. Binnen ons team beschikt elke advocaat over eigen expertises. Onze experts, ook wel Legal Architects genoemd, vormen samen het fundament van Marlex. Wij hebben een sterke regionale verankering in West-Vlaanderen, gecombineerd met zowel nationaal als internationaal ondernemingscliënteel.

Om de kwalitatieve kantoor- en secretariaatswerking te garanderen, is Marlex is op zoek naar een enthousiaste medewerk(st)er secretariaat/onthaal. Je komt terecht in een secretariaatsteam van in totaal vier medewerkers.

Jouw takenpakket

  • administratieve ondersteunende taken, zoals klassement, briefwisseling, agendabeheer, post- en e-mailbehandeling, aanmaken dossiers, archiefbeheer, facility- en cateringbeheer…
  • onthaal van cliënteel en praktische organisatie vergaderingen
  • telefonisch contact met het cliënteel, rechtbanken, advocaten,…
  • beheer van eigen takenpakketten. vb. beheer van kmo-portefeuille zowel als gebruiker als dienstverlener, beheer van inschrijvingen voor studiedagen en beheer van privaat luik van de advocaten, administratieve ondersteuning bij overheidsopdrachten, opstart van nieuwe medewerkers, bijstand in organisatie van webinars en seminaries, …

 

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een uitdagende job in een sterk multi-nichekantoor met de mogelijkheid om jouw kennis en skills verder uit te diepen.
  • Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team.
  • Je werkt in een aangename werkomgeving met een moderne en uitgebreide infrastructuur met aandacht voor jouw work-lifebalans.
  • Je werkt een 38-urenweek en bent de maandagnamiddag vrij.
  • Het salarispakket zal worden besproken in functie van uw vaardigheden en ervaring. Je professionaliteit en enthousiasme zullen worden erkend.

 

Uw profiel

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in Office Management of Rechtspraktijk.
  • Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.
  • Het M365-pakket (met o.a. SharePoint en Teams), Word, Excel, Outlook en PowerPoint kennen geen geheimen voor jou. Kennis van Cicero is een pluspunt.
  • Je werkt administratieve taken nauwgezet af en je bent stressbestendig.
  • Je hebt een professioneel voorkomen en kan op een zeer professionele manier het cliënteel te woord staan.
  • Je bent leergierig en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent iemand die graag initiatief neemt en ziet werk.
  • Digitalisering en modernisering schrikken je niet af.
  • Je bent een echte teamplayer, sociaal en communicatief maar kan ook zelfstandig taken afwerken.
  • Je woont bij voorkeur in de regio van Brugge.

 

Heb je interesse in deze job?
Mail dan vandaag nog je cv en motivatiebrief naar sollicitatie@marlex.be

Word jij onze nieuwe legal architect? Stuur je CV en motivatiebrief naar sollicitatie@marlex.be